In TeamPlay haben Aktivitäten einen Status, welcher Ihren derzeitigen Stand beschreibt.
-> Aktivitätsstatus
Es öffnet sich die Übersichtsmaske der Aktivitätsstatus.
Durch einen Klick auf „Neu“ können Sie einen neuen Aktivitätsstatus anlegen. Ihr Aktivitätsstatus kann einen der folgenden Statustypen als Grundlage haben:
- Nicht aktiv
- Aktiv
- Angehalten
- Wartend
- Abgeschlossen
In den folgenden Bildern werden 3 neue Status an. Es wird auf die Rückmeldung eines Kunden, auf die Rückmeldung eines Lieferanten gewartet und ein Projekt wird angehalten.
Entscheiden Sie selbst welche Status Sie benötigen und beachten Sie, dass Sie die verschiedenen Statustypen anhand einer Markierung in der Aktivitäts- und Projektliste erkennen können. Im folgenden Bild sind die Statusmarkierungen in der Aktivitätsliste rot hervorgehoben.
ACHTUNG: Bevor Sie neu angelegte Status verwenden können müssen Sie sich in einmal neu in TeamPlay einloggen.
In TeamPlay können Aktivitäten Unteraktivitäten haben. Wird die übergeordnete Aktivität beispielsweise abgeschlossen, fragt TeamPlay ob die untergeordneten Aktivitäten ebenfalls geschlossen werden sollen. Nach dem Schließen können keine Zeitbuchungen mehr auf die Aktivität durchgeführt werden. Der Status ist jederzeit von berechtigen Personen änderbar und für jeden in der Übersicht sichtbar. Geschlossene Aktivitäten verschwinden nach 7 Tagen aus der Übersichtsliste der Mitarbeiter.
