Die bei Projekten aufgrund von Drittleistung anfallenden Kosten können mit diesem Modul einfachst Aktivitäten zugeordnet und weiterverrechnet werden.

 

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Belegerfassung

 

Neue Belege werden über „Neu“ eingetragen.

 

Belegerfassung neuer Beleg

Das Belegdatum, der Gesamtbetrag und der Verkaufspreis sind bei der Erfassung Pflichtfelder. Ist der Beleg eingescannt oder fotografiert worden, kann dieser als Anhang hinzugefügt werden. Jeder Beleg wird zu einer Aktivität/Projekt hinzugefügt. Eine zusätzliche Beschreibung kann als Erklärungstext hinzugefügt werden. Ist der Belegkopf fertig eingetragen, wird mittels „speichern“ der Programmbereich „Belegpositionen“ freigeschaltet. Hier werden alle Belegpositionen auf dem Beleg einzeln in TeamPlay erfasst. Die Gruppe zeigt die in der Beleggruppe definierten an. Diese definieren die Übergruppe des Belegs näher (Auto, Reisekosten, Büromaterial, Porto, Werbung,…). Anhand des eingetragenen Mehrwertsteuersatzes wird der Gesamtbetrag errechnet.

Nach dem Erfassen ist der Beleg in der tabellarischen Ansicht gelistet. Jeder erfasste Beleg erhält eine eindeutige ID. In der tabellarischen Ansicht ist der erfasste Beleg gelistet und der aktuelle Stand des Belegs wird angezeigt (Erstellt, Genehmigt, Verrechnungsstatus,…).

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