Das Update für die TeamPlay Version 2.0.88 enthält folgende Neuerungen:
–> Auftragsmodul
Oft ist es in Projekten notwendig, dass während der Projektlaufzeit Teilrechnungen geschrieben werden, da sonst der Projektnehmer (Auftragsnehmer) zu lange das Projekt vorfinanzieren muss. Bei der Erstellung von Abrechnungen ist es nun möglich Abrechnungen als Teilrechnung zu kennzeichnen. Wenn eine Abrechnung als Teilrechnung markiert ist, werden die darauf enthaltenen Stunden, Dienstreiseanträge, usw. nicht als bereits verrechnet markiert (sie werden auf weiteren Abrechnungen wieder aufgeführt), um so die Summe auf weiteren Abrechnungen korrekt darzustellen. Um als Kunde die Rechnungspositionen von Teilrechnungen wiedererkennen zu können ist es möglich, Abrechnungen einen Titel zu geben welcher den Positionstext auf weiteren Abrechnungen darstellt. Zusätzlich können Rabatte auf jede Position vergeben werden, jederzeit Zwischensummen eingefügt werden und bei „Reverse Charge“ der Kundenname als Text erfasst werden.
In der Auftragsansicht kann die Auftragsgesamtsumme in ein freies Währungsfeld eingetragen werden.
Beispiel:
Auftragssumme: €15.000
angefallene Reisekosten: € 236
Teilrechnung 1: (01.05.2015) € 5.000
Teilrechnung 2: (01.06.2015) € 5.000
Teilrechnung 3: (01.07.2015) € 5.000
Schlussrechnung: (27.07.2015) € 236
offener Betrag: € 0
Abbildung auf den Rechnungen:
1. Teilrechnung gemäß Vereinbarung € 5.000
Bei der 2. Teilrechnung wird folgendes abgebildet:
2. Teilrechnung gemäß Vereinbarung € 10.000
abzüglich 1. Teilrechnung vom 01.05.2015 – € 5.000
Bei der 3. Teilrechnung wird folgendes abgebildet:
3. Teilrechnung gemäß Vereinbarung € 15.000
abzüglich 1. Teilrechnung vom 01.05.2015 – € 5.000
abzüglich 2. Teilrechnung vom 01.06.2015 – € 5.000
Bei der Schlussrechnung/Endabrechnung werden alle Leistungen nochmals erfasst und es werden die Teilrechnungen abgezogen:
Schlussrechnung € 15.000
Reisekosten € 236
abzüglich 1. Teilrechnung vom 01.05.2015 – € 5.000
abzüglich 2. Teilrechnung vom 01.06.2015 – € 5.000
abzüglich 3. Teilrechnung vom 01.07.2015 – € 5.000
Einem Auftrag können Dokumente (zB Auftragsbestätigung, E-Mails, Protokolle…) hinzugefügt werden. Dafür wurde ein neuer Karteireiter neben den „wiederkehrenden Aktivitätenvorlagen“ erstellt.
