Berechtigungen werden für jeden Mitarbeiter individuell eingestellt (einstellbar in den Stammdaten unter Mitarbeiter). Je nach Berechtigungsstufe kann die Benutzeroberfläche bei den Mitarbeitern anders aussehen.
-> Mitarbeiter
Zeiterfassung
| Keine Berechtigung |
Das Zeiterfassungs-Modul wird deaktiviert. |
| Eingeschränkter Benutzer |
Kann nur mittels Start/Stop Zeiten erfassen. |
| Normaler Benutzer |
Kann zusätzlich manuell Zeiten erfassen und eigene Buchungen ändern. |
| Administrator |
Kann zusätzlich Zeiten anderer Mitarbeiter erfassen und ändern. |
Kunden
| Eigene |
Nutzer sieht nur ihm in den Stammdaten zugewiesene Elemente. |
| Alle |
Nutzer sieht alle Elemente. |
| Wechselbar |
Der Nutzer kann zwischen seinen Elementen und allen Elementen umschalten. |
Verrechnungsmodul
| Keine Berechtigung |
Das Verrechnungsmodul wird deaktiviert. |
| Eingeschränkter Benutzer |
Kann Aufträge anlegen und Stundenlisten anlegen. |
| Administrator |
Kann zusätzlich den externen Genehmigungsprozess umgehen und Abrechnungen selbst genehmigen bzw. stornieren. |
Dokumentenmanagement
| Keine Berechtigung |
Die Dokumentenverwaltung ist deaktiviert. |
| Eingeschränkter Benutzer |
Kann Dokumente für Aktivitäten ansehen/herunterladen. |
| Administrator |
Kann zusätzlich Dokumente hochladen und löschen. |
Aktivitäten
| Keine Berechtigung |
Das Aktivitäten-Modul wird deaktiviert. |
| Eingeschränkter Benutzer |
Gastmodus, kann nur ihm zugewiesene Aktivitäten lesen und nichts ändern. |
| Normaler Benutzer |
Kann zusätzlich fremde Aktivitäten einsehen und eigene Aktivitäten ändern. |
| Administrator |
Kann zusätzlich fremde Aktivitäten uneingeschränkt bearbeiten oder löschen. |
Kategorien
| Eigene |
Nutzer sieht nur ihm in den Stammdaten zugewiesene Elemente. |
| Alle |
Nutzer sieht alle Elemente. |
| Wechselbar |
Der Nutzer kann zwischen seinen Elementen und allen Elementen umschalten. |
Dienstreisemodul und Belegerfassung
| Keine Berechtigung |
Das Dienstreisemodul und die Belegerfassung werden deaktiviert. |
| Eingeschränkter Benutzer |
Kann eigene Dienstreiseanträge erstellen, bearbeiten und löschen (solange nicht genehmigt). |
| Administrator |
Kann zusätzlich fremde Anträge erstellen, bearbeiten und löschen (solange nicht genehmigt). Zusätzlich kann ein Administrator Anträge genehmigen, ablehnen und abrechnen. |
Besprechung
| Keine Berechtigung |
Das Besprechungsmodul ist deaktiviert. |
| Eingeschränkter Benutzer |
Kann Elemente erstellen und eigene Elemente bearbeiten und löschen. |
| Administrator |
Kann zusätzlich fremde Elemente bearbeiten und löschen. |
Aktivitätensichtbarkeit
| Eigene |
Mitarbeiter sieht nur Aktivitäten, bei denen er als involvierter Mitarbeiter eingetragen ist. |
| Projekthierarchie |
Sieht zusätzlich alle dem Projekt untergeordneten Aktivitäten. |
Berichte
| Berichtsstufen |
Sollten Sie für jeden Bericht individuelle Zugriffsrechte benötigen, bitten wir Sie uns zu kontaktieren. |
Ressourcenplanung
| Keine Berechtigung |
Das Ressourcenplanungsmodul ist deaktiviert. |
| Eingeschränkter Benutzer |
Lesender Zugriff auf die Ressourcenplanung. |
| Administrator |
Kann zusätzlich Elemente erstellen/bearbeiten/löschen. |
Stammdaten
| Keine Berechtigung |
Die Stammdaten ist deaktiviert. |
| Eingeschränkter Benutzer |
Lesender Zugriff auf die Stammdaten. |
| Projektleiter |
Zugriff auf Kunden und somit auch Mitarbeiter von Kunden. |
| Administrator |
Zugriff auf alle Elemente. |
