Auf dieser Seite finden Sie die neuen Features der jeweiligen Versionen. Die Releasezahlen müssen nicht durchgehend sein, da manche Versionsnummern nicht veröffentlich wurden und die Neuerungen in der nächsthöheren Version dokumentiert wurden.
Informationen über Ihre installierte TeamPlay Version erhalten Sie unter
Release Notes
Die Funktionen der im Anschluss gelisteten Release Notes sind in den jeweiligen Kapiteln detailliert beschrieben.
2.0.85
Neue Funktionen:
- Bei der Erstellung von Aktivitäten, werden übergeordnete Aktivitäten definiert. Darunter werden untergeordnete Aktivitäten zur besseren Projektstrukturierung erstellt. Wird nun eine übergeordnete Aktivität erstellt und diese hat einen Aktivitätstyp zugewiesen, übernehmen alle untergeordneten Aktivitäten diesen Typ.
Ticket bearbeiten:
- In den Aktivitätendetails können Kommentare erfasst werden. Ab dieser TeamPlay Version werden zu erfassten Kommentare der aktuellste Status hinzugefügt.
- Statusänderungen von Aktivitäten sind mit Kommentaren zu erfassen. Ist eine Aktivität beendet, wird der Status auf „abgeschlossen“ verändert. Dazu erfasst der zuständige Mitarbeiter ein Kommentar. Sind Nacharbeiten durchzuführen, wird die Aktivität wieder geöffnet. Beim erneuten Schließen dieser, schlägt TeamPlay den Text für das Kommentar automatisch vor (jener der beim ersten Mal Abschließen erfasst wurde). Dieser Text kann verwendet oder ein neuer erfasst werden.
- Die Farbe eines Aktivitätsstatus kann frei gewählt werden. Ist für einen Statuswert keine spezifische Farbe ausgewählt, wird die Farbe des im Standard hinterlegten Statustyps verwendet.
- Werden neue Aktivitäten erstellt, kann in den Aktivitätendetails definiert werden, ob auf diese Dienstreisen, Belege und Zeitbuchungen erfasst werden dürfen.
- Die persönliche Aktivitätenansicht zeigt alle Aktivitäten an, bei denen ein Mitarbeiter involviert ist. Mit dieser Version von TeamPlay werden Aktivitäten, welche als „laufende Aktivitäten“ deklariert wurden in einen neuen Reiter ausgelagert. Damit wird die Aktivitätenansicht übersichtlicher. Aktivitäten können als „laufend“ in den Aktivitätendetails deklariert werden.
- Werden Gegenstände in TeamPlay unter den Firmenstammdaten erfasst, kann das Anschaffungsdatum und die Seriennummer/Inventarnummer miterfasst werden (Stammdaten –> Gegenstände).
- In TeamPlay kann eingestellt werden, dass ab einem individuell einstellbaren Datums keine Zeitbuchungen mehr verändert werden dürfen. Mit dem Feld „letzte Kontrolle“ wird dieser Zeitpunkt gesetzt. Ist die Kontrolle der Stunden erfolgt, kann für alle Mitarbeiter das Datum der letzten Kontrolle gesetzt werden.
- Externe Projektleiter können in der Genehmigungsansicht Zeitbuchungen als CSV oder XML Datei exportieren
2.0.84
Neue Funktionen/Änderungen:
- In Prioritätslisten können sowohl Textelemente, als auch bereits erstellte Aktivitäten erfasst werden. Textelemente können mittels Rechtsklick zu Aktivitäten umgewandelt werden. Neu ist, dass bei der Umwandlung ein Unternehmen ausgewählt werden kann. Somit kann eine Aktivität direkt einem Unternehmen zugewiesen werden. In den Firmenstammdaten wird eingestellt ob bei der Umwandlung von Textelementen zu Aktivitäten das Feld Unternehmen ein Pflichtfeld darstellt.
2.0.83
Neue Funktionen/Änderungen:
- Verbesserung in der Performance der Software
- In den Firmenstammdaten gibt es die Möglichkeit einzustellen, dass bei der Erstellung einer Aktivität das Unternehmen als Pflichtfeld zu konfigurieren. Aktivitäten können bei Aktivierung des Hakens nur mehr gespeichert werden, wenn die Aktivität einem Unternehmen zugeordnet wurde.
Fehlerbehebungen:
- Fehlerbehebung beim Budgetcheck – Aktivitäten konnten nicht gespeichert werden, da Budgetwerte falsch berechnet wurden
2.0.82
Neue Funktionen/Änderungen:
- Überarbeitung des Berichtes „Projekt Gesamtübersicht„
–> 
- Der in den Aktivitätendetails eingetragene „verantwortliche Mitarbeiter“ kann einstellen, dass für die ausgewählte Aktivität keine Unteraktivitäten angelegt werden dürfen.
–> 
- Im Auftragsmodul unter „Stundensätze“ wird eingestellt, ob für einen Auftrag spezielle Stundensätze gelten sollen. Die Abrechnung wird danach nicht mit dem in TeamPlay hinterlegten Standardstundensätzen verrechnet, sondern mit dem im Auftrag hinterlegten.
–> 
Fehlerbehebungen:
- Verbesserungen Besprechungsmodul – Einladung zu Terminen
- Korrektur der Berechnung des verwendeten Aufwands des kalkulierten Enddatums von Aktivitäten in Prioritätslisten
2.0.81
Neue Funktionen/Änderungen:
- Der Bericht mit der Bezeichnung „Stundenübersicht“ wurde in „Projekt Gesamtübersicht“ umbenannt. Dieser wurde dementsprechend angepasst. Der Aufwand wird in Stunden und Geldeinheiten am Bericht angezeigt. Dabei handelt es sich um den vom Mitarbeiter geschätzten Stundenaufwand, welcher in der jeweiligen Aktivität eingetragen wurde. Die Ist Stunden – Stunden welche von dem/den Mitarbeiter/n auf die Aktivität gebucht wurden – werden anhand der Mitarbeiterstundensätze in Ist Geldeinheiten umgerechnet und im Bericht angezeigt. Gleichzeitig wird die Differenz zwischen geschätztem Aufwand und Ist Aufwand errechnet. Diese Informationen werden ebenso in den Aktivitätendetails angezeigt – der Bericht zeigt die Daten nur in übersichtlicher Form an.
Menü neu Menü alt
Bericht neu Bericht alt
- Bei der Erstellung von Rechnungen kann neben dem Rechnungsdatum nun auch das Fälligkeitsdatum eingetragen werden. Dieses wird in der Übersicht aller Rechnungen angezeigt. Das Fälligkeitsdatum kann auch auf der Rechnung angezeigt werden. Dazu muss es bei der Konfiguration von TeamPlay dies im Rechnungslayouts „eingebaut“ werden.
- Ein neuer Filter wurde für fällige Rechnungen erstellt. Ist dieser in der Auftragsübersicht aktiv, werden ausschließlich aktuell fällige Rechnungen angezeigt.
Fehlerbehebungen:
- Der E-Mailversand und die Benachrichtigung für geänderte Anträge (Urlaubs-, Krankenstands-, Zeitausgleichsantrag,…) aus dem Urlaubsmodul wurde verändert. Die Änderung betrifft bereits genehmigte Anträge, welche vom Mitarbeiter nochmals geändert werden und somit den Genehmigungsprozess nochmals durchlaufen müssen. Die Benachrichtigungen werden wieder korrekt versendet und angezeigt.
- Die Art der Berechnung des kalkulatorischen Enddatums in der Prioritätenliste wurde überarbeitet. Das kalkulatorische Enddatum wird korrekt berechnet.
2.0.80
Neue Funktionen/Änderungen:
- Wird in den Aktivitätendetails ein Kommentar zu einer Aktivität hinzugefügt und gleichzeitig auch die involvierten Mitarbeiter geändert, wird nur mehr ein E-Mail an alle involvierten Mitarbeiter versendet. Der Inhalt des E-Mails ist das neu hinzugefügte Kommentar. Vor der Änderung wurde sowohl für das neue Kommentar und für die Änderung der involvierten Mitarbeiter ein eigenes E-Mail versendet.
- Aktivitätstermine, welche in den Aktvitätendetails eingetragen sind, werden über den Exchange Connector mit dem Microsoft Outlook Kalender des jeweiligen Mitarbeiters synchronisiert.
Die Änderungen betreffen die Funktionen in den Prioritätslisten:
-> Prioritätslisten
Es wurde ein neues Feld in der Übersicht der Prioritätslisten eingeführt. Das Feld „kalkuliertes Enddatum“ errechnet anhand der Termine, Feiertag,… das Enddatum der Aktivität (Fertigstellung einer Aktivität). Die Berechnung des Wertes ist unter folgenden Voraussetzungen möglich:
- Installation des Exchange Connectors
- wenn die Prioritätsliste als Standardliste markiert ist und einem Benutzer (nicht einer Gruppe/Aktivität/Besprechung/Kunde) zugeordnet ist
- Für die Berechnung muss dem Benutzer der Prioritätsliste ein Arbeitszeitmodell (Arbeitszeitmodell und bei den Mitarbeiterstammdaten zugewiesen) zugewiesen sein, in dem die Normalarbeitszeit eingetragen ist
- Hinterlegung der Produktivität eines Mitarbeiters in den Mitarbeiterstammdaten für die Errechnung des voraussichtlichen Enddatums
- Anzeige der Standardprioritätsliste von Mitarbeitern im Ressourcenplanungsmodul
- Das Feld „Kalkuliertes Enddatum“ errechnet sich wie folgt:
- Als „freie“ Zeit für eine Aktivität (Zeit in der daran gearbeitet werden kann) werden alle Zeiten der Kernarbeitszeit herangezogen, welche nicht durch einen der folgenden Einträge belegt sind:
- Urlaub/Zeitausgleich
- Feiertag
- Exchange Termine
- Aktivitätentermine
- Diese Einträge werden von der für die Aktivität zur Verfügung stehenden Zeit abgezogen.
Aufgrund des kalkulierten Restaufwands, der verbleibenden Schätzung oder/und aufgrund des Aufwands der in der Aktivität eingetragen ist, wird das voraussichtliche Enddatum von Aktivitäten bzw. Prioritätslistenelementen errechnet. Nach Abschluss einer Aktivität kann es zu (Abnahme-) Termine kommen, welche die Projektlaufzeit verlängern. Darum wird bei der Berechnung des Enddatums auf Termine in den nächsten 14 Tagen Rücksicht genommen. Sind im Zeitraum von 14 Tagen nach dem errechneten Enddatum Besprechungen, Termine zu dieser Aktivität (Exchange Termine mit #Aktivitätsnummer gekennzeichnet oder andere Aktivitätstermine), wird das errechnete Enddatum auf den letzten Termin gesetzt.- Beispiel:
Aktivität 1: Aufwand 4 Stunden
Aktivität 2: Aufwand 4 Stunden - Termine: zu Aktivität 1 am 02.12.2014 von 10:00 bis 12:00
- Datum der Berechnung: Montag 01.12.2014
- Errechnete Endtermine:
Aktivität 1: 02.12.2014 12:00 (da hier die letzte Besprechung zu dieser Aktivität endet) 01.12.2014 08:00-10:00 und 02.12.2014 10:00 bis 12:00 => 4h
Aktivität 2: 01.12.2014 15:00 => 01.12.2014 10:00 – 12:00 und 01.12.2014 13:00 -15:00 => 4h
- Beispiel:
- Als „freie“ Zeit für eine Aktivität (Zeit in der daran gearbeitet werden kann) werden alle Zeiten der Kernarbeitszeit herangezogen, welche nicht durch einen der folgenden Einträge belegt sind:
2.0.79
Neue Funktionen/Änderungen:
- In den Prioritätslisten wurde eine neue Spalte „kalkulatorischer Restaufwand“ eingefügt.
- Aktivitäten in Prioritätslisten können mit der Tastenkombination ALT + Mouse Doppelklick (Linksklick) direkt geöffnet werden.
- Bei der Auswahl einer Aktivität (Prioritätendetails) wird in der Prioritätslistendetailansicht (rechter Programmfensterrand) im Informationsbereich angezeigt, ob sich diese Priorität in weiteren Prioritätslisten befindet und in welchen.
- Beim Hinzufügen von Prioritätslistenelementen, werden diese nach dem aktuell ausgewählten Element eingefügt (vorher immer ganz unten). Wenn kein Element ausgewählt ist, werden diese an das Ende der Prioritätsliste angehängt (wie früher gleich).
2.0.78
Neue Funktionen/Änderungen:
- Entfernen der Schaltfläche „Löschen“ in der Prioritätenlistenübersicht und in der -detailansicht.
- In der Prioritätenliste wurde die Spalte „abgeschlossen“ entfernt und mit der Spalte internes Enddatum ersetzt.
- In den Aktivitätendetails werden am rechten Programmfenster alle Prioritätslisten angezeigt, in welche diese Aktivität zugewiesen wurde. Ab sofort wird beim Speichern von Aktivitäten auch die Prioritätslisten, in welchen die Aktivität enthalten ist, im Informationsbereich aktualisiert.
- Die Reisekostentagessätze in der Druckansicht und in der Reisekostendetailansicht werden nach dem Startdatum sortiert.
- In der Zeiterfassungsübersicht wird die Spalte „Projekt Anzeige ID“ angezeigt. Diese ist in den Firmenstammdaten (Registerkarte Einstellungen – Aktivitäten) zu konfigurieren; kann aber auch ausgeblendet werden.
- Ist der Aktivität ein Auftrag zugewiesen, wird diese Information in den Aktivitätendetails angezeigt. Die Aufträge können mittels Mouseklick direkt geöffnet werden.
- Sind die Benachrichtigungen aktiviert, werden die Benachrichtigungen für ein Kommentar mit Datum und Uhrzeit mit führender Null angezeigt.
Fehlerbehebungen:
- Die Benachrichtigung, dass die tatsächlichen Kosten die erwarteten Kosten eines Dienstreiseantrags überschritten haben wurde korrigiert.
2.0.77
Fehlerbehebungen:
- Fehler beim Löschen von Template (Vorlagen) Aktivitäten in den Aktivitätenvorlagen behoben
- Fehler bei Erstellung von Abrechnungen mit verschiedenen Stundensätzen pro Unternehmen behoben
2.0.76
Neue Funktionen/Änderungen:
- Es gibt eine Auswahl von Unternehmen bei der Erstellung neuer Aktivitäten (Voraussetzung ist, die Eintragung mehrerer Unternehmen in den Stammdaten). Diese Unternehmenszuordnung wird von der übergeordneten Aktivitäten an die untergeordneten Aktivitäten vererbt. Diese Zuordnung kann nun bei den untergeordneten Aktivitäten verändert werden.
- Das Unternehmen kann im Verrechnungsmodul bei den Verrechnungsschemataeinträgen verändert werden (Voraussetzung ist, die Eintragung mehrerer Unternehmen in den Stammdaten).
2.0.74
- Neue Funktionen/Änderungen:
- In den Abrechnungen können negative Rechnungsposten erfasst werden.
- Prioritätslisten können Kunden und Besprechungen zugewiesen werden.
- Bei Aktivitätenvorlagen kann die übergeordnete Aktivität eingetragen werden.
2.0.73
- Neue Funktionen/Änderungen:
- allgemeine Punkte zur Verbesserung der Performance.
- Die Änderungen, dass TeamPlay auch das Budget in Geldeinheiten in der Aktivitätenübersicht anzeigt, wurde bereits mit der Version 2.0.62 – 2.0.65 eingeführt. Die Änderung in der aktuellen Version betrifft die Verwaltung von Aktivitäten. Administratoren des Aktivitätenmoduls können das Budget von untergeordneten Aktivitäten verwalten.
- In den Prioritätenlisten können Textelemente erstellt werden. Diese dienen einerseits zur Strukturierung der Liste, andererseits für Arbeiten, für die es noch keine Aktivität im TeamPlay gibt. Diese Textelemente können zu einer Aktivität mittels Rechtsklick konvertiert werden. Nach Auswahl der übergeordneten Aktivität, wird automatisch der Kunde dieser Aktivität übernommen.
- Es können beliebige Prioritätslisten zur persönlichen Startseite hinzugefügt werden.
- Fehlerbehebungen:
- Beim Stoppen der manuellen Zeiterfassung wurden Fehlerbehebungen durchgeführt.
- Fehlerbehebungen beim Kopieren von Zeitbuchungen (in der Zeiterfassung Rechtsklick auf eine Buchung – „Buchung kopieren“; anschließend können die Werte bearbeitet werden).
- Fehlerbehebung beim Ändern von Reisekostendetails.
2.0.72
Neue Funktionen/Änderungen:
- Die E-Mail, welche von TeamPlay versandt wird, hat sich verändert. Das aktuelle Budget wird in den Notification-E-Mails angezeigt. Das schafft einen noch besseren Überblick über den Projektstatus.
Die angezeigten Daten im E-Mail hängen von den Berechtigungen des jeweiligen Nutzers ab. Beispielsweise kann ein Budgetüberschreitungs-E-Mail für Projektleiter anders aussehen (mehr Informationen enthalten) als für Mitarbeiter mit einer anderen Berechtigungsstufe. Der Screenshot oben zeigt eine Änderungsinformation in einer E-Mail-Nachricht in der Ansicht eines Projektleiters/Vorgesetzten.
2.0.71
Neue Funktionen/Änderungen:
- Die Lizenzierung der Software kann über das AURIS LiveUpdate erfolgen. Es werden auch Monatslizenzen in der OnPremise Variante vergeben.
2.0.67
- Neue Funktionen/Änderungen:
- Im SLA-Modul werden Betriebszeiten berücksichtigt.
- Der verantwortliche Mitarbeiter wird beim Speichern von neuen Aktivitäten nicht mehr automatisch gesetzt. Es muss nun auch keiner mehr gesetzt werden.
- Fehlerbehebungen:
- Änderung der Prüfung ob ein Budget überschritten wurde.
2.0.65
- Neue Funktionen/Änderungen:
- In den Firmeneinstellungen gibt es eine neue Checkbox, die es ermöglicht, dass Projekte mit einer oder mehreren zugeteilten, nicht abgeschlossenen Aktivitäten und mit zugewiesenem Budget nicht abgeschlossen werden dürfen.
- Die generelle nicht mehr Bearbeitbarkeit von geschlossenen Aktivitäten, wenn sie zu keinem Auftrag hinzugefügt wurden, wurde aufgeweicht. Es gibt in den Firmenstammdaten eine Einstellmöglichkeit (Checkbox), Aktivitäten ohne dazugehörigem Auftrag zu öffnen.
- In den Firmenstammdaten kann definiert werden, ob Aktivitäten ohne Budgetzuweisung abgeschlossen werden dürfen.
- Budgets können nach Aufwand zu Aktivitäten zugeteilt werden – dies ist über die Aktivitätendetails möglich.
- Die neue Anzeige in den Aktivitätendetails zeigt in der übergeordneten Aktivität, wie viel Budget eine Unteraktivität zugewiesen bekommen hat (= Budget übergeordnete Aktivität + zu viel gebuchte Stunden).
- Ein kalkulatorisches Budget wird bei der Aktivität angezeigt. Dieses setzt sich aus dem eingetragenen Stundensatz laut Auftrag * den tatsächlich gebuchten Stunden zusammen.
- In den Aufträgen definierte kalkulatorische Budget kann bei Aufträgen nach Aufwand überschritten werden. Beispielsweise werden intern Experten mit einem höherem kalkulatorischen Stundensatz eingesetzt, kann das kalkulatorische Budget überschritten werden. In diesem Fall, gibt es eine TeamPlay Warnung (nur bei Aufträgen nach Aufwand möglich).
- In den Firmenstammdaten wird eingestellt, ob in den Aktivitätendetails das Budget in Stunden oder in Geldbeträgen angezeigt werden soll.
- Das SLA-Modul prüft bei ankommenden E-Mails, ob ein involvierter Kundenmitarbeiter gesetzt ist. Wenn ja, wird dieser für die neue Aktivität als involvierter Mitarbeiter gesetzt.
- Im SLA-Modul können stellvertretende verantwortliche – und aktive Mitarbeiter eingestellt werden.
- Im SLA-Modul können Benachrichtigungen über die Änderung von Aktivitäten wahlweise die Statusänderungs-E-Mails an die Kunden und/oder die involvierten Mitarbeiter gesendet werden.
- In der Prioritätsliste wurde die Spalte „Abgeschlossen“ hinzugefügt. Somit können Textelemente das Bearbeitungsfenster oder über das Kontextmenü abgeschlossen werden. Wurde der Status der Aktivitäten auf „Abgeschlossen“ gesetzt, wird dies, zusätzlich zum Status, ebenfalls mit einem Haken angezeigt.
- Abgeschlossene Prioritätslistenelement werden nicht mehr in den Aufwandsberechnungen der Prioritätsliste (rechtes oberes Programmfenster) mit berechnet.
- Genehmigte Dienstreiseanträge können nur mehr über die Schaltfläche „Stornieren“ gelöscht werden. Über die Stornierung werden Vorgesetzte und Beteiligte über eine Nachricht in TeamPlay und per E-Mail (je nach Einstellung des Benutzers) informiert.
- In der Prioritätsliste wurde die Maske „Textelement zu Aktivität konvertieren“ erweitert.
- Über ein neues Kontextmenü können bei den Prioritätslisten ein Kommentar erfasst werden. Rechtsklick auf eines als Aktivität eingefügtes Prioritätselement und „Kommentar erfassen“. Es öffnet sich eine neue Maske, in der das Kommentar für die Aktivität erfasst werden kann.
- Fehlerbehebungen:
- Fehlerhafte E-Mailbenachrichtigungen bei Dienstreisen, Aktivitäten-Erinnerungen wurde behoben.
- Die Schaltfläche „Abbrechen“ wurde bei der Änderung der Zeitbuchungen klickbar und sichtbar platziert.
2.0.64
- Neue Funktionen/Änderungen:
- Wurden Aktivitäten geschlossen, können diese nur dann wieder geöffnet werden, wenn diese einem Auftrag Zugewiesen wurden.
- In der Prioritätsliste gibt es die Funktion „Textelement zu Aktivität konvertieren“. Diese Maske wurde umgebaut und erweitert.
- Im Dienstreisemodul werden Dienstreisen zu Aktivitäten beantragt. Bei der Beantragung werden die „erwarteten Kosten“ der Dienstreise eingetragen. Wird in diesem Feld ein Betrag eingetragen, wird dieser in den Aktivitätendetails zum Budget aktuell addiert.
- TeamPlay warnt (TeamPlay Benachrichtigung), wenn die tatsächlichen Reisekosten höher sind, als die beantragten Reisekosten im Dienstreisemodul („erwartete Kosten“).
- Die Verteilung der Budgets von Hauptprojekten/-aktivitäten auf Unteraktivtäten wurde überarbeitet. Wurde der Hauptaktivität ein Budget zugewiesen, kann dieses auf die Unteraktivitäten verteilt werden. Dieser ist im Feld „Budget verwendet“ einzutragen (ist der maximale Betrag, welcher auf die Unteraktivitäten verteilt werden darf). Es müssen nicht 100 % des Budgets auf Unteraktivitäten verteilt werden, somit bleiben/bleibt Stunden/Budget auf der Hauptaktivität vorhanden (beispielsweise al Puffer oder Projektmanagement).
2.0.63
- Neue Funktionen/Änderungen:
- In der Aktivitätendetails können in der Registerkarte „Erinnerungen/Statusänderungen“ eine in der Zukunft liegende Statusänderung einer Aktivität geplant werden.
2.0.62
- Neue Funktionen/Änderungen:
- In den Firmenstammdaten wird eingestellt, wer Budgets sehen und ändern darf (beispielsweise Projektleiter, Administratoren, für jeden sichtbar).
- Ein neues Infofeld beschreibt in den Aktivitätsdetails das Feld „Budget Auftrag“ (zugewiesenes Budget aus Aufträgen). Wird auf das i-Feld geklickt, öffnet sich eine neue Maske, in der Details zu diesem Feld angezeigt werden.
- Aktivitäten können nicht mehr geschlossen werden (den Status auf abgeschlossen setzten), wenn es noch offene Termine, Belege, Dienstreiseanträge, Reisekostenanträge oder Zeitbuchungen gibt.
- In den Aktivitätendetails gibt es eine neue Registerkarte, in der alle Kommentare aufgelistet werden („Kommentarübersicht“). In dieser Ansicht werden auch alle Kommentare der Unterprojekte angezeigt.
- Werden Aktivitäten mittels Rechtsklick kopiert, gibt es die Möglichkeit die AnzeigeID manuell zu verändern.
- Es können dir Ist-Kosten berechnet werden. Diese ergeben sich aus eingetragenem Stundensatz * gebuchten Stunden der Mitarbeiter. Der Stundensatz kann bei den Auftragsdetails für jeden Mitarbeiter hinterlegt werden.
- Fehlerbehebungen:
- Bei der Auswahl (Drop-Down-Menü) der Kategorie bei Zeitbuchung wurden Anzeigefehler behoben.
2.0.61
- Fehlerbehebungen:
- Fehlerbehebung bei der Anlage von Aktivitäten über Vorlagen (Templates)
2.0.60
- Fehlerbehebungen:
- Fehler in der Sortierung von Aktivitäten nach Datumswerten behoben
2.0.58
- Neue Funktionen/Änderungen:
- Die Aktivitäten können über die Anzeige ID gesucht werden
2.0.57
- Neue Funktionen/Änderungen:
- In den Firmenstammdaten findet man die Einstellung Anzeige ID in der Projektübersicht ein-/ausblenden.
- zusätzliche Restriktion von Buchungen auf Projekte/Teilprojekte/Aktivitäten in den Firmenstammdaten einstellbar.
- neuer Bericht: Mitarbeitermonatsübersicht – dieser beinhaltet die Stunden des Mitarbeiters des jeweiligen Monats. Mitarbeiter mit Administratorberechtigungen haben die Möglichkeit aus der Mitarbeiterliste den jeweiligen Mitarbeiter zu selektieren und für alle Mitarbeiter eine Monatsübersicht zu erstellen. Sind beim Mitarbeiter andere Berechtigungen eingestellt, kann nur die eigene Stundenliste geöffnet werden.
- In den Firmenstammdaten findet man die Einstellung Anzeige ID in der Projektübersicht ein-/ausblenden.
- Fehlerbehebungen:
- Fehler bei Benachrichtigungen bereinigt.
- Abwesenheitsbuchungen sind über mehrere Tage möglich (Krankenstand, ZA,…).
- mehrfaches Kopieren eines Textelements zwischen zwei Prioritätslisten möglich (somit ist das Verschieben und das Kopieren von Textelementen in Prioritätslisten möglich).
2.0.56
- Neue Funktionen/Änderungen:
- In die Prioritätsliste können mehrere Textelemente gleichzeitig zu einer Aktivität zu konvertieren.
- Bei Zeitbuchungen in der Zeiterfassung (manuell) kann mit der Buchung der Status der Aktivität verändert werden.
- Verbesserungen beim Export von Abrechnungen.
2.0.55
- Neue Funktionen/Änderungen:
- Im Auftragsmodul können erhaltene (Teil-) Zahlungen bei Abrechnungen eingetragen werden
- Der PDF, XML und SCV Export ist im Auftragsmodul unter Abrechnungen in die Informationsleiste verschoben worden
- Der Status „Bezahlt“ wurde für Abrechnungen hinzugefügt – dieser wird automatisch gesetzt, sobald die Zahlungen größer oder gleich dem Gesamt-Bruttobetrag sind
- Generischer Export von Abrechnungen
- Generischer Import von Zahlungen
- Kontonummern können bei Artikeln für Inland, Ausland und innerhalb der EU erfasst werden. Es können für diese Regionen unterschiedliche Kontonummern vergeben werden. Beleggruppen -> neu
- Kontonummern können für Zeitbuchungen, Reisekosten (Inland, Ausland und innerhalb der EU) in TeamPlay eingetragen werden. Damit wird der Export dieser für Finanzbuchhaltungsprogramme gewährleistet. Firmenstammdaten -> Einstellungen
- Die Kontonummern können in den Rechnungspositionen (Abrechnungen – Auftragsmodul) gewartet werden.
- In den Stammdaten -> Kunden (Zahlungsinformationen) kann für jeden Kunden das Kreditlimit eingetragen werden.
- Für nicht steuerbare Kunden kann gekennzeichnet werden, ob ein Steuersatz in der Abrechnung verwendet werden soll.
- Fehlerbehebung:
- Vergrößerung des Feldes Kundenauswahl
2.0.52
- Fehlerbehebungen:
- Fehlerhafte Verarbeitung der E-Mails aus dem SLA Modul korrigiert
2.0.48
- Neue Funktionen/Änderungen:
- In der Auftragsübersicht kann nach Auftragstiteln gesucht werden
- Das Rechnungsdatum wird in der Abrechnungsübersicht angezeigt
- Im Reisekostenmodul wurde die Spalte Restbudget in der Reisekostenübersicht hinzugefügt
- In der Aktivitätenübersicht kann mittels Rechtsklick der Aktivitätenstatus geändert werden. Neu hinzugekommen ist ein Kommentarfeld, wenn der Status mittels Rechtsklick geändert wird.
- Ist der Exchange Connector aktiv, können in den Firmenstammdaten zu überwachende Postfächer konfiguriert werden. Diese werden für das SLA-Modul benötigt. Es kann konfiguriert werden, dass es ein Standardpostfach gibt, welches überwacht werden soll.
- Im Terminmodul wurde eine neue Schaltfläche hinzugefügt – die Refresh-Schaltfläche aktualisiert die Anzeige
2.0.47
- Fehlerbehebungen:
- Fehlerhafte Verarbeitung der SLA E-Mails korrigieren
2.0.46
Neue Funktionen/Änderungen:
- Prioritätslisten
- In den Aktivitätendetails werden Aktivitäten, welche in Prioritätslisten eingetragen wurden im rechten Fensterrand in der Informationsleiste unter „Prioritätslisten“ angezeigt. Durch Klick öffnet sich die Prioritätsliste.
- Aktivitäten können per Rechtsklick in die eigene Prioritätsliste hinzugefügt werden
- Urlaubs-/Zeitausgleichsmodul
- Es wird in der Übersicht angezeigt, wann der jeweilige Antrag vom Vorgesetzten bearbeitet wurde (Zeitpunkt der Genehmigung/Ablehnung).
- Das Kommentarfeld bei der Urlaubs/ZA-Antragsstellung wurde vergrößert.
- Von Mitarbeitern gestellte Anträge über das Urlaubs- und Zeitausgleichsmodul können vom Vorgesetzten per E-Mail genehmigt oder abgelehnt werden (Voraussetzung ist der Exchange Connector). Der Vorgesetzte bekommt eine E-Mail, dass ein Mitarbeiter beispielsweise Urlaub beantragt hat. Auf dieses E-Mail antwortet der Vorgesetzte (je nach Konfiguration) mit #OK# oder #NOK#Ablehnungsgrund#. Der Mitarbeiter erhält die Antwort per E-Mail und TeamPlay Benachrichtigung.
- Verrechnungsmodul
- Belege können tageweise gesammelt werden und exportiert werden (Einstellungsmöglichkeit in den Firmenstammdaten).
2.0.43
- Neue Funktionen:
- In den Firmenstammdaten kann eingestellt werden, ob die in der Zeiterfassung erstellten Abrechnungen automatisch beantragt werden sollen.
- Möglichkeit des Löschens von Abrechnungen, welche über die Zeiterfassung erstellt worden sind.
- Administratoren können im Zeiterfassungsmodul Abrechnungen zurücksetzen.
- Im Reisekostenmodul wurde die Reisekostenübersicht verändert. Es wurden die Spalten Projekttitel und ProjektID hinzugefügt
- Werden Aktivitäten verändert, informiert TeamPlay per E-Mail und TeamPlay-Benachrichtigung. In dem Informationsmail wird ab sofort auch der zugewiesene -, involvierte – und verantwortliche Kundenmitarbeiter aufgelistet.
- Exchange Connector – Konfiguration der Erkennung der Aktivitätennummer.
2.0.42
- Neue Funktionen:
- Exchange Connector
- Aktivitäten können über die Detailansicht zu Prioritätslisten hinzugefügt werden.
- Eine neue Schaltfläche wurde bei der Reisekostenübersicht hinzugefügt. Diese ermöglicht es vom Reisekostenantrag direkt zum dazugehörigen Dienstreiseanträge zu wechseln.
